本方針は、当社が運営するウェブサイト（以下「ハーベスト」といいます）において、商品取扱い会社（出店者）およびそのご担当者様等の個人情報を、株式会社KIRI（以下「当社」といいます）がどのような方針で取り扱うかを定めるものです。
本方針は、ハーベストを利用される一般のお客様の個人情報には適用されません。お客様の個人情報の取扱いについては、「ハーベスト 個人情報保護方針」をご確認ください。
1．取得する個人情報および利用目的
当社がハーベストの運営にあたり取得する商品取扱い会社に関する個人情報としては、主に以下のようなものがあります。
以下は代表例であり、当社が取得する個人情報はこれらに限られるものではありません。また、具体的な内容によっては、個人情報に該当しない場合もあります。なお、個別のサービスによっては、下記に記載のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、当該サービスのウェブサイト等において別途利用目的を掲示します。
【当社が自ら取得する個人情報】
■ 商品取扱い会社情報（会社名、所在地、代表者名、ご担当者名、連絡先等）
【利用目的】
当サイト経由での購入注文処理を適切に行うため
当サイトを利用されるお客様に対し、「特定商取引法」に基づく適正な情報提供を行うため
当サイトへの出店・販売契約に基づく取引を適切に遂行するため（運営上必要な各種ご連絡を行うことを含みます）
【委託の有無】有
【委託する業務内容】データベースサーバー運用業務
■ 販売に関するお問合せ情報（会社名、ご担当者名、連絡先、問い合わせ内容等）
【利用目的】
お問合せ内容に対応し、回答するため
当サイトで取り扱う商品に関するお問合せについて、愛媛新聞社の担当者からご連絡差し上げるため（このため、お問合せ内容および必要な範囲の情報を愛媛新聞社の担当者に提供いたします）
【委託の有無】有
【委託する業務内容】データベースサーバー運用業務
2．委託先管理
当社は、【当社が自ら取得する個人情報】の「委託の有無」「委託する業務内容」に記載のとおり、個人情報の取扱いを含む業務の一部を外部事業者に委託しています。
当社は、委託先事業者の管理を個人情報保護における重要事項と位置付け、委託に先立ち、当社の定める個人情報保護水準を十分に満たしていると判断される事業者を選定し、委託する個人情報の保護に関する義務内容を契約等により明確化したうえで委託を行います。また、業務開始後も、委託先事業者に対して、委託した個人情報の適切な取扱いを継続的に求めるとともに、必要な監督・監査を継続的に実施します。
3．第三者提供
当社は、【当社が自ら取得する個人情報】の「利用目的」に記載した範囲において、商品取扱い会社に関するお問合せに伴い取得した皆様の個人情報を、愛媛新聞社に提供いたします。
当社は、愛媛新聞社との間で、個人情報保護法を遵守し、適切な個人情報の取扱いを行うことを規約等により義務付けておりますが、愛媛新聞社による完全な遵守を当社が保証するものではありません。
【第三者提供の詳細】
■ 提供先
愛媛新聞社
■ 提供する項目
お問合せ内容、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、所在地、販売予定商品カテゴリ、取扱い商品、販売状況、その他メール添付ファイルに記載された内容 等
■ 提供方法
パスワード設定を行ったメール添付ファイルによる提供、または電話等による提供
4．個人情報の開示等の手続き
商品取扱い会社のご担当者様等は、ハーベストの管理画面から、登録いただいた個人情報について、
(1) 開示
(2) 訂正・追加または削除
(3) 利用停止または消去
を行うことができます。
5．法令等の遵守
当社は、皆様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他関連する法令・規範を遵守します。
6．安全管理措置
当社は、皆様からお預かりする個人情報をはじめとした情報の安全かつ適切な取扱いを実現するため、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）を構築・運用し、その枠組みに従って個人情報の適切な管理に努めます。
当社の情報セキュリティポリシーについては、【こちら】をご確認ください。
7．継続的改善措置
当社は、情報セキュリティ技術の進歩やセキュリティ上の脅威の変化、その他社会情勢の変化に対応し、個人情報の適切な取扱いおよび保護水準を継続的に維持・向上させるため、情報セキュリティマネジメントシステム等の見直し・改善を継続的に行います。
8．個人情報保護方針の改訂
当社は、必要に応じて本方針の全部または一部を変更することがあります。
重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上への掲示その他当社所定の方法によりお知らせします。
9．お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記までご連絡ください。
ハーベスト事務局係（株式会社KIRI内）
制定日 2021年2月21日
改訂日 2025年12月9日
